Être efficace est synonyme de « productivité, performance »
C'est la 2e étape d'une bonne gestion du temps.
Mots clés : se fixer des objectifs, livrer les résultats attendus, rencontrer les échéances, prioriser, planifier, se concentrer, déléguer, faire des suivis.
En bref, être efficace, c'est « faire les bonnes choses au bon moment ».
Bénéfices : sentiment du devoir accompli, des clients satisfaits, des projets livrés dans les délais, des tâches bien priorisées et terminées à temps, du temps pour les projets à long terme.
La solution : adopter de bons principes et une plus grande conscience de son comportement :
Réactif ou Proactif ?, une meilleure gestion de ses tâches, de ses priorités et de la planification de son temps.
Ces bonnes pratiques sont présentées dans le programme
« Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet ».
Principales causes des problèmes de gestion du temps
facteurs organisationnels
- manque d'objectifs ou objectifs imprécis
- style de gestion "pompier"
- changements fréquents de priorités
- trop d'imprévus et d'urgences
- rôles et responsabilités pas clairs
- manque de mécanismes formels de communication
- gestion de projets défaillante
- manque d'effectifs pour le volume de travail
facteurs individuels
- pas assez de temps consacré à réflexion et à la planification
- manque de discipline personnelle
- ne pas avoir de liste(s) de toutes ses choses à faire
- prioriser l'urgence au détriment de l'important
- attendre à la dernière minute ou procrastiner
- trop de dérangements et d'interruptions
- ne pas oser dire "non" ni négocier
- sous utiliser Outlook, Lotus Notes, GroupWise.
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