Institut de Gestion du Temps Inc. ● 660, rue de Provence, Longueuil (Québec) Canada J4H 3R2
Tél. : 450-651-7483 ● Fax : 514-849-0433 ● francois@gamonnet.com ● www.gamonnet.com
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  • une méthode simple pour organiser son bureau et ses documents électroniques
  • les meilleures pratiques de "ménage" avec la méthode japonaise 5S
  • moins de pertes de temps à chercher ses documents.
  • organiser son poste de travail de façon fonctionnelle
  • faire le grand ménage et organiser ses documents papiers et électroniques
  • utiliser la méthode japonaise 5S.


  • comment organiser son poste de travail en 3 zones
  • revoir la structure de ses dossiers papiers et électroniques (courriels)
  • adopter le même système pour "Mes documents"
  • être bien organisé avec la méthode 5S
  • se débarrasser de ce qui est inutile (Seiri)
  • mettre en ordre ses dossiers (Seiton)
  • nettoyer son bureau (Seiso)
  • maintenir la propreté (Seiketsu)
  • être rigoureux dans ses gestes (Shitsuke).
toute personne qui veut avoir un poste de travail très fonctionnel et éviter les pertes de temps en recherche d'informations, de documents.
Préparation
  • rencontre ou réunion téléphonique d'identification des besoins
  • envoi d'un dossier de présentation avec auto diagnostic.

Apprentissage
  • atelier de formation avec exercices pratiques individuels et en équipe
  • quand cela est approprié, il est demandé aux participants d'apporter leur portable.

Suivi
  • messages de suivi pour aider les participants à mettre en pratique ce qu'ils ont appris
  • télécoaching par courriel sur une base volontaire.
sessions publiques et en entreprise : une demi-journée ou sous format conférence de 60 à 90 minutes.
  • sessions adaptées au profil et aux besoins des participants : durée, contenu, cas pratiques
  • coaching personnalisé.
  • ateliers de formation : 6 à 15 participants
  • conférences : jusqu'à 50 personnes
  • coaching personnalisé : 1 à 3 participants.
  • aide-mémoire plastifiés
  • conseils pratiques en format Post-it électroniques que les participants peuvent glisser dans leurs dossiers Notes : Outlook, Lotus Notes ou GroupWise
  • copie de la présentation PowerPoint en format .PDF
  • conseils en ligne dans la section Conseils de l'expert de notre site Web www.gamonnet.com
aucun préalable n'est requis si ce n'est une bonne motivation à apprendre.
ce programme est animé par François Gamonnet, co fondateur de l'Institut de Gestion du Temps et d'Ic Formation, ou un de nos conseillers senior spécialisé dans le sujet.
si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.