Institut de Gestion du Temps Inc. ● 660, rue de Provence, Longueuil (Québec) Canada J4H 3R2
Tél. : 450-651-7483 ● Fax : 514-849-0433 ● francois@gamonnet.com ● www.gamonnet.com
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  • une méthode simple pour gérer des projets avec Outlook
  • des modèles et listes de contrôle réutilisables
  • une approche collaborative de la gestion de projets.
  • préciser le projet : livrables, échéanciers, ressources, informations
  • planifier ses projets dans Outlook dans les Tâches
  • organiser ses réunions de projets dans le Calendrier
  • assigner des tâches aux membres de l'équipe
  • faire des suivis sur l'avancement des projets
  • faire le post-mortem de la réalisation des projets.


  • gérer ses projets avec Outlook ou MS Projects ?
  • définir le projet dans une tâche Outlook et sa section Notes
  • documenter le projet en insérant des éléments d'Outlook : courriels, tâches, calendrier, contacts, notes Post-it électroniques
  • créer des modèles de plans de projet et de listes de contrôle avec les Notes Post-it électroniques ou des modèles de courriel Outlook
  • organiser ses communications avec l'équipe de projet via un agenda de groupe
  • organiser ses réunions de projets : vérifier la disponibilité, convoquer, consigner dans le calendrier
  • assigner des tâches à un ou plusieurs membres de l'équipe de projet
  • être informé automatiquement de la réalisation de tâches assignées
  • obtenir des rapports d'avancement en tout temps
  • établir des plans Gantt avec Outlook
  • établir un planning visuel et en couleur des projets en cours dans un calendrier dédié "Calendrier des projets"
  • établir une planification chronologique par projet en utilisant les catégories et la personnalisation des affichages des tâches : par projet (catégorie) et tri par date de début
  • visualiser les tâches à accomplir sous forme de calendrier par date de début
  • faire un post-mortem de la réalisation des projets et archiver le projet documenté.

toute personne qui doit gérer de multiples mandats ou projets.

Préparation

  • rencontre ou réunion téléphonique d'identification des besoins
  • envoi d'un dossier de présentation avec auto diagnostic.


Apprentissage

  • atelier de formation avec exercices pratiques individuels et en équipe
  • quand cela est approprié, il est demandé aux participants d'apporter leur portable.


Suivi

  • messages de suivi pour aider les participants à mettre en pratique ce qu'ils ont appris
  • télécoaching par courriel sur une base volontaire.

sessions publiques et en entreprise : une demi-journée ou sous format conférence de 60 à 90 minutes.

  • sessions adaptées au profil et besoins des participants : durée, contenu, cas pratiques
  • coaching personnalisé
  • ateliers de formation : 6 à 15 participants
  • conférences : jusqu'à 50 personnes
  • coaching personnalisé : 1 à 3 participants
  • aide-mémoire plastifiés
  • conseils pratiques en format Post-it électroniques que les participants peuvent glisser dans leurs dossier Notes : Outlook, Lotus Notes ou GroupWise
  • copie de la présentation PowerPoint en format .PDF
  • conseils en ligne dans la section Conseils de l'expert de notre site web www.Gamonnet.com

connaissance de base d'Outlook (calendrier et tâches) et une bonne motivation à apprendre et expérimenter de nouvelles façon de gérer ses projets avec Outlook.

ce programme est animé par François Gamonnet, co fondateur de l'Institut de Gestion du Temps et d'IC Formation, ou un de nos conseillers senior spécialisé dans le sujet.

si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.