Plus efficace

Être efficace est synonyme de « productivité, performance »

C'est la 2e étape d'une bonne gestion du temps.

Mots clés : se fixer des objectifs, livrer les résultats attendus, rencontrer les échéances, prioriser, planifier, se concentrer, déléguer, faire des suivis.

En bref, être efficace, c'est « faire les bonnes choses au bon moment ».

Bénéfices : sentiment du devoir accompli, des clients satisfaits, des projets livrés dans les délais, des tâches bien priorisées et terminées à temps, du temps pour les projets à long terme.

La solution : adopter de bons principes et une plus grande conscience de son comportement :
Réactif ou Proactif ?, une meilleure gestion de ses tâches, de ses priorités et de la planification de son temps.

Ces bonnes pratiques sont présentées dans le programme
« Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet ».

Principales causes des problèmes de gestion du temps

- manque d'objectifs ou objectifs imprécis
- style de gestion "pompier"
- changements fréquents de priorités
- trop d'imprévus et d'urgences
- rôles et responsabilités pas clairs
- manque de mécanismes formels de communication
- gestion de projets défaillante
- manque d'effectifs pour le volume de travail

- pas assez de temps consacré à réflexion et à la planification
- manque de discipline personnelle
- ne pas avoir de liste(s) de toutes ses choses à faire
- prioriser l'urgence au détriment de l'important
- attendre à la dernière minute ou procrastiner
- trop de dérangements et d'interruptions
- ne pas oser dire "non" ni négocier
- sous utiliser Outlook, Lotus Notes, GroupWise.