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Gérer son temps, ses priorités, ses projets et la surcharge de courriels avec Outlook

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  • une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets avec Outlook
  • une meilleure gestion de vos courriels
  • des conseils pratiques adaptés à vos besoins
  • une plus grande maîtrise des multiples fonctionnalités d'Outlook.
  • découvrir le potentiel d'Outlook
  • mieux gérer son temps avec les dossiers Tâches et Calendrier
  • adopter les bonnes pratiques de courriel
  • établir des règles d'utilisation d'équipe d'Outlook (sessions en entreprise).


  • le contenu est adapté au niveau, aux besoins des participants au temps de formation
  • assignation de tâche au formateur : ce que je veux apprendre lors de l'atelier Outlook
  • visite guidée des dossiers Outlook : Messagerie, Tâches, Calendrier, Contacts, Notes, Journal, Dossiers de recherche, Dossiers publics...
  • nouveautés dans la version 2007 (si pertinent)
  • adopter les bonnes pratiques de courriel : envoyer un courriel, téléphoner ou rencontrer ? Écrire des objets/sujets précis; rédiger des messages clairs et concis; limiter les Cc; limiter les documents attachés; utiliser des modèles pour les messages répétitifs; utiliser l'indicateur de suivi; faire expirer ses messages; demander l'opinion par vote.....
  • utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quelle que soit l'endroit où les dossiers ont été classés
  • gérer ses tâches et priorités avec le dossier Tâches : créer des lister; documenter; assigner; faire des suivis...
  • gérer de multiples projets (simples) avec le dossier Tâches
  • choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
  • Visualiser sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier Calendrier
  • visualiser la disponibilité de ses collègues avant de convoquer des réunions
  • comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins
  • partager l 'information dans les dossiers publics ou SharePoint
  • comment Outlook peut vous aider à mettre en pratique les 12 étapes de la méthode Gamonnet (voir le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet)
  • comment Outlook peut vous aider à soigner les 6 maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite, Réunionite
  • comment mettre en pratique ce que vous avez appris
  • établir des règles d'équipe d'utilisation d'Outlook pour en faire un véritable outil collaboratif.
  • toutes les personnes qui veulent exploiter le potentiel d'Outlook pour mieux gérer leur temps, priorités, projets et courriels
  • ceux qui ont déjà suivi un cours de gestion du temps et qui veulent mettre en application les bonnes pratiques avec Outlook.
 Préparation
  • dossier de préparation incluant vos attentes à retourner avant la session
  • questionnaire d'auto-diagnostic Outlook
  • préalable bureautique : principales fonctionnalités à connaître.

Apprentissage
  • session de formation d'une journée intensive
  • exercices pratiques sur ordinateur. Il est préférable que les participants puissent se connecter à leur vrai Outlook.

Suivi
  • télécoaching par téléphone ou courriel
  • services de Coaching personnalisé sur demande.
  • session publique et en entreprise : une journée intensive
  • deux jours quand ce programme est combiné avec le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet.
  • coaching personnalisé sur l'utilisation d'Outlook, adapté aux besoins spécifiques du client.
Nous offrons des services de coaching personnalisé en gestion du temps, des priorités, des projets et du courriel avec Outlook.
Minimum de 4 et maximum de 12 participants.
Les participants reçoivent des aide-mémoire et des fiches de conseils pratiques : comment être plus efficace et efficient avec Outlook (Méthode Gamonnet en 12 étapes); courriel; courriel avancé 1 et 2; gestion des tâches, gestion du calendrier, gestion des dossiers et archivage...
Une connaissance de base d'Outlook est recommandée : messagerie et calendrier.
Ce programme est animé par François Gamonnet ou un des associés de l'Institut de Gestion du Temps.
Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.
Institut de Gestion du Temps Inc. ● 660, rue de Provence, Longueuil (Québec) Canada J4H 3R2
Tél. : 450-651-7483 ● Fax : 514-849-0433 ● francois@gamonnet.com ● www.gamonnet.com