gestion du temps, gestion des priorités, gérer son temps, Méthode Gamonnet

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une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets avec GroupWise
une meilleure gestion de vos courriels
des conseils pratiques adaptés à vos besoins
une plus grande maîtrise des multiples fonctionnalités de GroupWise.

découvrir le potentiel de GroupWise
mieux gérer son temps avec des dossiers Tâches et Calendrier
adopter les bonnes pratiques de courriel
établir des règles d'utilisation d'équipe de GroupWise (sessions en entreprise).

le contenu est adapté au niveau, besoins des participants et temps de formation
assignation de tâche au formateur : ce que je veux apprendre lors de l'atelier GroupWise
visite guidée des dossiers de GroupWise : Messagerie, Tâches, Calendrier, Contacts, Notes, Dossiers publics...
nouveautés dans la version 7 (si pertinent)
adopter les bonnes pratiques de courriel : envoyer un courriel, téléphoner ou rencontrer ? écrire des objets/sujets précis; rédiger des messages clairs et concis; limiter les Cc; limiter les documents attachés; utiliser des modèles pour les messages répétitifs; utiliser l'indicateur de suivi; ...
gérer ses tâches et priorités avec le dossier Tâches : lister; documenter; assigner; faire des suivis...
gérer de multiples projets (simples) avec le dossier Tâches
choisir les bonnes catégories pour regroupe ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
visualiser sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier Calendrier
visualiser la disponibilité de ses collègues avant de convoquer des réunions
comment personnaliser GroupWise pour répondre à vos besoins
partager l 'information dans les dossiers publics
comment GroupWise peut vous aider à mettre en pratique les 12 étapes de la méthode Gamonnet (voir le programme (Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet)
comment GroupWise peut vous aider à soigner les 6 maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite, Réunionite
comment mettre en pratique ce que vous avez appris
établir des règles d'équipe d'utilisation de GroupWise pour en faire un véritable outil collaboratif.

toutes les personnes qui veulent exploiter le potentiel de GroupWise pour mieux gérer leur temps, priorités, projets et courriels
ceux qui ont déjà suivi un cours de gestion du temps et qui veulent appliquer les bonnes pratiques avec GroupWise.

Préparation

dossier de préparation avec attentes à retourner avant la session
questionnaire d'auto-diagnostic GroupWise
préalable bureautique : principales fonctionnalités à connaître.

Apprentissage

session de formation d'une journée intensive d'une journée
exercices pratiques sur ordinateur. Il est préférable que les participants puissent se connecter à leur vrai GroupWise.

Suivi

télécoaching par téléphone ou courriel
services de coaching personnalisé sur demande.

session publique et en entreprise : une (1) journée intensive
deux (2) jours quand ce programme est combiné avec le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet.

Nous offrons des services de coaching personnalisé en gestion du temps, des priorités, des projets et du courriel avec GroupWise.

Minimum de 6 et maximum de 12 participants.

Les participants reçoivent des aide-mémoire et des fiches de conseils pratiques : comment être plus efficace et efficient avec GroupWise (Méthode Gamonnet en 12 étapes); Fiche technique sur les principales fonctionnalités de GroupWise.

Une connaissance de base de GroupWise est recommandée : messagerie et calendrier.

Ce programme est co-animé soit par François Gamonnet et un spécialiste de GroupWise.

Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.