gestion du temps, gestion des priorités, gérer son temps, Méthode Gamonnet

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une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets avec Lotus Notes
une meilleure gestion de vos courriels
des conseils pratiques adaptés à vos besoins
une plus grande maîtrise des multiples fonctionnalités de Lotus Notes.

découvrir le potentiel de Lotus Notes
mieux gérer son temps avec les dossiers Tâches en instance et Calendrier
adopter les bonnes pratiques de courriel
établir des règles d'utilisation d'équipe de Lotus Notes (sessions en entreprise).

le contenu est adapté au niveau, aux besoins des participants et au temps de formation
assignation de tâche au formateur : ce que je veux apprendre lors de l'atelier Lotus Notes
visite guidée des dossiers Lotus Notes
nouveautés dans les versions 7 et 8 (si pertinent)
adopter les bonnes pratique de courriel : envoyer un courriel, téléphoner ou rencontrer ? Écrire des objets/sujets précis; rédiger des messages clairs et concis; limiter les Cc; limiter les documents attachés; utiliser des modèles pour les messages répétitifs; utiliser l'indicateur de suivi ...
gérer ses tâches et priorités avec le dossier Tâches en instance : créer des listes; documenter; assigner; faire des suivis...
gérer de multiples projets (simples) avec le dossier Tâches en instance
choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
visualiser sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle dans le Calendrier
visualiser la disponibilité de ses collègues avant de convoquer des réunions
comment personnaliser Lotus Notes pour répondre à vos besoins
créer des workflows pour automatiser une chaîne de travail (ex. faire relire un document par plusieurs personnes)
comment Lotus Notes peut vous aider à mettre en pratique les 12 étapes de la méthode Gamonnet (voir le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet)
comment Lotus Notes peut vous aider à soigner les 6 maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite, Réunionite
comment mettre en pratique ce que vous avez appris
établir des règles d'équipe d'utilisation de Lotus Notes pour en faire un véritable outil collaboratif (sessions en entreprise).

toutes les personnes qui veulent exploiter le potentiel de Lotus Notes pour mieux gérer leur temps, priorités, projets et courriels
ceux qui ont déjà suivi un cours de gestion du temps et qui veulent mettre en pratique les bonnes pratiques avec Lotus Notes.

Préparation

dossier de préparation incluant vos attentes à retourner avant la session
questionnaire d'auto diagnostic Lotus Notes
préalable bureautique : principales fonctionnalités à connaître.

Apprentissage

session de formation d'une journée intensive
exercices pratiques sur ordinateur. Il est recommandé que les participants puissent se connecter à leur vrai Lotus Notes.

Suivi

télécoaching par téléphone ou courriel
services de coaching personnalisé sur demande.

session publique et en entreprise : une journée intensive
deux jours quand ce programme est combiné avec le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet.

Nous offrons des services de coaching personnalisé en gestion du temps, des priorités, des projets et du courriel avec Lotus Notes.

Minimum de 4 et maximum de 12 participants.

Les participants reçoivent des aide-mémoire et des fiches de conseils pratiques : comment être plus efficace et efficient avec Lotus Notes (Méthode Gamonnet en 12 étapes); fiche référence rapide Lotus Notes...

Une connaissance de base de Lotus Notes est recommandée : messagerie et calendrier.

Ce programme est co animé par François Gamonnet et Krimo Bouaou, formateur et développeur certifié Lotus Notes et Domino.

Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.