gestion du temps, gestion des priorités, gérer son temps, Méthode Gamonnet

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une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets avec Outlook
une meilleure gestion de vos courriels
des conseils pratiques adaptés à vos besoins
une plus grande maîtrise des multiples fonctionnalités d'Outlook.

découvrir le potentiel d'Outlook
mieux gérer son temps avec les dossiers Tâches et Calendrier
adopter les bonnes pratiques de courriel
établir des règles d'utilisation d'équipe d'Outlook (sessions en entreprise).

le contenu est adapté au niveau, besoins des participants et temps de formation
assignation de tâche au formateur : ce que je veux apprendre lors de l'atelier Outlook
visite guidée des dossiers Outlook : Messagerie, Tâches, Calendrier, Contacts, Notes, Journal, Dossiers de recherche, Dossiers publics...
nouveautés dans la version 2007 (si pertinent)
adopter les bonnes pratiques de courriel : envoyer un courriel, téléphoner ou rencontrer ? écrire des objets/sujets précis; rédiger des messages clairs et concis; limiter les Cc; limiter les documents attachés; utiliser des modèles pour les messages répétitifs; utiliser l'indicateur de suivi; faire expirer ses messages; demander l'opinion par vote.....
utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quelque soit les dossiers où ils ont été classés
gérer ses tâches et priorités avec le dossier Tâches : lister; documenter; assigner; faire des suivis...
gérer de multiples projets (simples) avec le dossier Tâches
choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
Visualiser sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier Calendrier
visualiser la disponibilité de ses collègues avant de convoquer des réunions
comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins
partager l 'information dans les dossiers publics ou SharePoint
comment Outlook peut vous aider à mettre en pratique les 12 étapes de la méthode Gamonnet (voir le programme (Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet)
comment Outlook peut vous aider à soigner les 6 maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite, Réunionite
comment mettre en pratique ce que vous avez appris
établir des règles d'équipe d'utilisation d'Outlook pour en faire un véritable outil collaboratif.

toutes les personnes qui veulent exploiter le potentiel d'Outlook pour mieux gérer leur temps, priorités, projets et courriels
ceux qui ont déjà suivi un cours de gestion du temps et qui veulent appliquer les bonnes pratiques avec Outlook.

Préparation

dossier de préparation avec attentes à retourner avant la session
questionnaire d'auto-diagnostic Outlook
préalable bureautique : principales fonctionnalités à connaître.

Apprentissage

session de formation d'une journée intensive
exercices pratiques sur ordinateur. Il est préférable que les participants puissent se connecter à leur vrai Outlook.

Suivi

télécoaching par téléphone ou courriel
services de Coaching personnalisé sur demande.

session publique et en entreprise : une (1) journée intensive
deux (2) jours quand ce programme est combiné avec le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet.
coaching personnalisé sur l'utilisation d'Outlook, adapté aux besoins spécifiques du client.

Nous offrons des services de coaching personnalisé en gestion du temps, des priorités, des projets et du courriel avec Outlook.

Minimum de 4 et maximum de 12 participants.

Les participants reçoivent des aide-mémoire et des fiches de conseils pratiques : comment être plus efficace et efficient avec Outlook (Méthode Gamonnet en 12 étapes); courriel; courriel avancé 1 et 2; gestion des tâches, gestion du calendrier, gestion des dossiers et archivage...

Une connaissance de base d'Outlook est recommandée : messagerie et calendrier.

Ce programme est animé par François Gamonnet ou un des associés de l'Institut de Gestion du Temps.

Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.