Présentation d'Outlook 2007

Nouvelle interface de Microsoft Office Outlook 2007
Fonctionnalités abandonnées et modifiées dans Outlook 2007

Nouveautés dans Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 comporte un gestionnaire complet du temps et des informations. Les nouvelles fonctionnalités, telles que la recherche instantanée et la barre des tâches, vous permettent d'organiser et de localiser instantanément les informations dont vous avez besoin. Les nouvelles fonctionnalités de partage de calendriers, la technologie Microsoft Exchange Server 2007 et l'accès amélioré aux informations Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 vous permettent de partager en toute sécurité les données stockées dans Office Outlook 2007 avec vos collègues, vos amis et les membres de votre famille, où que ces personnes se trouvent. Avec Office Outlook 2007, vous pouvez organiser plus facilement votre temps en privilégiant ce qui est prioritaire. Cet article présente Office Outlook 2007 en mettant en évidence les nouvelles fonctionnalités et celles qui ont été améliorées.

Gérer le temps et les informations
Se connecter sans limite
Garder le contrôle et travailler en toute sécurité

Gérer le temps et les informations

Pour que vous puissiez mieux gérer votre temps et vos informations, Office Outlook 2007 comporte un certain nombre de fonctionnalités nouvelles et améliorées, telles que la recherche instantanée et l'intégration des tâches dans le calendrier. Ces fonctionnalités vous permettent de localiser, de gérer, d'organiser et de traiter les informations que vous recevez quotidiennement.
Rechercher rapidement les informations dont vous avez besoin

• recherche instantanée Office Outlook 2007 vous permet de trouver plus rapidement les informations que vous recherchez, quel que soit le dossier où elles se trouvent. Outlook utilise désormais la même technologie de recherche que Microsoft Windows pour fournir rapidement des résultats, quelle que soit la taille de la boîte aux lettres. En outre, son interface visuelle plus performante affiche les résultats de votre recherche dès qu'ils sont disponibles, au fur et à mesure de la recherche. La fonctionnalité de recherche apparaît désormais au même endroit, où que vous vous trouviez dans Outlook. Vous pouvez également transmettre votre requête à Windows Desktop Search (WDS) pour élargir la recherche à tous les dossiers de votre ordinateur.
  
  
• catégories de couleurs De nouvelles catégories de couleurs vous permettent de personnaliser rapidement l'aspect des éléments pour les distinguer, et ce, afin de trouver facilement les informations dont vous avez besoin. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez affecter une catégorie de couleur à tous les éléments associés à un certain projet. Vous pouvez ajouter la même catégorie de couleur aux messages, éléments de calendrier et tâches associés à ce projet pour les retrouver en un coup d'œil. Si vous avez besoin de ces informations plus tard, il vous suffira de les rechercher et de les trier par catégories de couleurs.
  
  
• propagation des catégories de couleurs Les catégories de couleurs sont désormais enregistrées dans le fichier de données par défaut, et non plus dans le Registre Windows. Si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server, les catégories sont alors disponibles sur tous les ordinateurs que vous utilisez.
  
  
• interface utilisateur orientée résultats Office Outlook 2007 dispose d'une interface utilisateur totalement redéfinie, qui vous permet de composer, mettre en forme et gérer votre courrier plus facilement et de façon plus intuitive. Vous pouvez désormais accéder au large éventail de fonctionnalités d'Outlook à partir d'un emplacement facilement accessible depuis vos messages électroniques.
  
  
• aperçu des pièces jointes Utilisez le nouveau générateur d'aperçu de pièces jointes pour afficher vos pièces jointes directement dans le volet de lecture, en un seul clic. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d'afficher les pièces jointes en contexte avec le message électronique.
  
  
• volet de navigation réduit Le volet de navigation peut être réduit en une barre de boutons verticale pour offrir une plus grande zone de travail, tout en facilitant l'accès aux dossiers favoris et à d'autres affichages.
  
  
• noms Yomi Office Outlook 2007 prend en charge les noms japonais Yomi dans les Contacts.
  
  
• nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier Office Outlook 2007 comporte un nouvel affichage hebdomadaire. L'ancien affichage hebdomadaire était composé de deux colonnes de jours, similaire à un semainier. Le nouvel affichage hebdomadaire est similaire aux affichages des semaines de travail des versions antérieures.
  
  
• niveau de détail par défaut Le niveau de détail par défaut de l'affichage mensuel a changé.

Gérer facilement vos priorités quotidiennes

• barre des tâches La nouvelle barre des tâches regroupe vos tâches, les messages électroniques signalés comme devant faire l'objet d'un suivi, les rendez-vous à venir et les informations de calendrier à un endroit facilement accessible. Elle comprend également les tâches du programme de prise de notes Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 et les sites Web Windows SharePoint Services 3.0. La barre des tâches vous fournit un affichage complet de vos priorités pour la journée.
  
  
• signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi Les indicateurs sont à présent plus largement utilisés dans Outlook. Vous pouvez employer un indicateur pour créer rapidement un élément de suivi visible dans la barre des tâches, dans votre boîte aux lettres et même dans le calendrier. Les indicateurs ont également une fonction de rappel que vous ou d'autres personnes saurez apprécier.
  
  
• intégration des tâches dans le calendrier Office Outlook 2007 intègre les tâches du calendrier dans la Liste des tâches quotidiennes pour qu'elles soient visibles sous vos réunions et rendez-vous quotidiens. Pour allouer du temps à une tâche, il vous suffit de faire glisser la tâche sur le calendrier. Lorsqu'une tâche est effectuée à un jour donné, elle reste signalée à ce jour, pour vous donner une trace visuelle du travail accompli. Les tâches que vous ne terminez pas sont répercutées sur le jour suivant et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous les marquiez comme terminées.
  
  
• fonctionnalités de planification améliorées Les fonctionnalités de planification améliorées dans Office Outlook 2007 et Exchange 2007 vous permettent de planifier des réunions facilement et plus rapidement. Lorsque vous utilisez Exchange 2007, les agendas des participants sont examinés et une heure de réunion idéale et un lieu sont recommandés. D'autres améliorations offertes par Office Outlook 2007 permettent aux personnes qui utilisent Exchange 2003 ou Exchange 2007 de mieux exploiter les calendriers. Si le lieu ou l'heure de la réunion change, les participants reçoivent un avis de mise à jour et n'ont plus besoin d'accepter à nouveau la réunion. En outre, les modifications sont signalées dans l'avis de mise à jour, ce qui facilite leur repérage.
  

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Se connecter sans limite

• connecter les listes Windows SharePoint Services 3.0 à Outlook Office Outlook 2007 vous permet d'intervenir sur les informations stockées dans les listes SharePoint, quels que soient le lieu et le moment. Vous pouvez connecter des calendriers, des bibliothèques de documents, des forums de discussion, des contacts et des tâches dans Office Outlook 2007, puis afficher, rechercher ou modifier leur contenu. Les modifications que vous apportez à ces informations sont mises à jour sur la version du serveur que vous utilisez et dans votre navigateur Web. De nouvelles fonctionnalités d'Office Outlook 2007 (telles que la superposition de calendriers, les cartes de visite électroniques et la barre des tâches) permettent également d'incorporer des contenus SharePoint.

• flux RSS (Really Simple Syndication) Les flux RSS permettent aux éditeurs de contenu de distribuer facilement des informations dans un format standardisé. Les sources d'informations qui sont mises à jour fréquemment, telles que les grands titres de l'actualité et les journaux Web personnels (appelés blogs), sont des exemples de contenu RSS. L'avantage de la fonctionnalité RSS réside dans le fait qu'elle permet de regrouper le contenu de plusieurs sources Web à un seul emplacement et vous évite de devoir fournir votre adresse de messagerie aux éditeurs de contenu pour recevoir les informations. Vous n'avez ainsi plus besoin de visiter plusieurs sites Web pour obtenir les dernières informations relatives à vos centres d'intérêts.
  
  
• configuration de compte automatique La nouvelle fonctionnalité de configuration de compte automatique rend plus facile l'ajout de comptes à Office Outlook 2007. Il vous suffit d'entrer le nom et le mot de passe de votre compte de messagerie Exchange Server, POP3 ou IMAP. Office Outlook 2007 configure automatiquement le compte. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir du nom du serveur ou d'autres informations obscures, de configurer les ports ou de faire quoi que ce soit d'autre. Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, celui-ci reste à jour, car il est connecté de manière dynamique à Exchange Server. Ainsi, si votre boîte aux lettres est déplacée sur un autre serveur,Office Outlook 2007 détecte automatiquement le changement et continue à assurer la prise en charge de votre travail sans interruption.

Partager facilement des informations avec qui vous voulez, n'importe où

• instantanés de calendriers Vous pouvez envoyer votre calendrier à qui vous voulez dans un message électronique. Le destinataire peut ouvrir le calendrier soit dans son navigateur Web, soit dans Outlook.
  
  
• abonnement à des calendriers Internet Les calendriers Internet sont des calendriers qui sont partagés sur Internet. Qu'ils soient créés dans Outlook ou dans une autre application, ils sont téléchargés à partir d'un service de publication de calendriers ou à partir d'un site Web spécial qui offre des services d'hébergement et d'abonnement aux calendriers. Des informations sont incluses dans chaque abonnement à un calendrier Internet pour indiquer à Outlook où et quand solliciter des mises à jour.
  
  
• superposition de calendriers L'affichage de calendriers en mode Superposition vous permet de naviguer entre plusieurs calendriers placés l'un sur l'autre et de comparer plus facilement votre calendrier à celui d'un collègue ou d'une équipe pour trouver une heure de réunion.
  
  
• publier des calendriers sur Microsoft Office Online Vous pouvez partager vos calendriers avec tout le monde ou avec certaines personnes en les publiant sur Office Online.
  
  
• cartes de visite électroniques Vous pouvez créer et partager des cartes de visite électroniques personnalisées, et ce afin de communiquer des informations de manière plus attrayante. Vous pouvez partager votre carte soit en tant que pièce jointe, soit en l'incluant dans votre signature électronique. Les cartes de visite électroniques vous permettent de personnaliser vos informations de contacts. Vous pouvez ajouter des logos et des photos pour mieux identifier vos contacts et les retrouver plus facilement. Les cartes de visite électroniques peuvent être échangées facilement par message électronique et vous pouvez les enregistrer dans votre dossier Contacts.
  
  
• enregistrer au format PDF ou XPS Office Outlook 2007 prend en charge l'exportation de votre fichier vers les formats suivants :
  
  
• Format PDF (Portable Document Format) Le format PDF est un fichier électronique à présentation figée qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Il garantit d'une part que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que d'autre part les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits par des moyens d'impression professionnels.
  
  
• XPS (XML Paper Specification) Le format XPS est un format de fichier électronique qui préserve la mise en forme d'un document et permet le partage de fichiers. Il garantit d'une part que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que d'autre part les données qu'il contient ne peuvent pas être facilement modifiées.

Les modes de création PDF et XPS sont uniquement disponibles lorsque vous ouvrez un élément dans Office Outlook 2007. Le menu Fichier de la fenêtre principale d'Outlook ne permet pas d'accéder à cette fonctionnalité. Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément.

• intégration d'Microsoft Office InfoPath 2007 dans Outlook L'intégration complète d'Office Outlook 2007 avec Office InfoPath 2007 vous permet d'intégrer un formulaire InfoPath dans un message électronique et de l'envoyer aux destinataires en leur demandant de fournir les informations requises. Il suffit aux destinataires de répondre à votre message et de remplir le formulaire intégré. Une fois que vous avez récupéré les réponses, vous pouvez exporter les données dans Microsoft Office Excel 2007 pour les analyser ou fusionner les réponses au formulaire que vous avez distribué dans un formulaire principal.
  
  
• gestionnaire d'absence du bureau Auparavant, lorsque vous démarriez Outlook alors que le gestionnaire d'absence du bureau était activé, une boîte de dialogue d'alerte s'affichait. Dans Office Outlook 2007, lorsque la réponse automatique Absent(e) du bureau est activée, un avis apparaît sur la barre d'état. Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, vous pouvez désormais programmer les heures d'absence du bureau à l'avance sans vous soucier d'activer ou de désactiver le gestionnaire d'absence du bureau. En outre, lorsque vous utilisez des comptes de messagerie Exchange 2007, vous pouvez spécifier des messages distincts selon que le destinataire se trouve ou non dans l'entreprise.
  
  
• messagerie unifiée Avec Exchange 2007, vous pouvez recevoir les messages vocaux et de télécopie dans votre boîte de réception Office Outlook 2007.
  
  
• prise en charge des noms de domaine internationaux Office Outlook 2007 prend désormais en charge les noms de domaine internationaux dans les adresses de messagerie. Les utilisateurs peuvent enregistrer et utiliser des noms de domaine dans leur propre langue et pas uniquement en anglais.
  
  
• mise en cache des données améliorée Office Outlook 2007 prend désormais en charge la mise en cache (ou la création d'une copie synchronisée locale) des données partagées que vous utilisez. Par exemple, si vous travaillez avec les dossiers partagés d'une autre personne, une copie de ces informations est enregistrée sur votre ordinateur. Ainsi, non seulement vous obtenez de meilleures performances du programme mais vous pouvez également travailler avec des données partagées même si vous n'êtes pas connecté au serveur Exchange.

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Garder le contrôle et travailler en toute sécurité Pour vous aider à protéger vos données personnelles et celles de votre entreprise, Office Outlook 2007 comporte plusieurs outils puissants, notamment les dispositifs anti-courrier indésirable et anti-messages frauduleux de type « phishing » (ou hameçonnage) et les nouveaux dossiers de courrier gérés. Vous pouvez ainsi exercer un meilleur contrôle sur les informations que vous recevez et vous concentrer sur votre travail quotidien en toute sécurité.
Exercer un meilleur contrôle sur les messages électroniques que vous recevez

• cachet électronique Outlook Le cachet électronique Outlook est une nouvelle technologie de Microsoft qui permet de bloquer le courrier indésirable. Cette technologie demande à l'ordinateur de l'expéditeur d'effectuer un calcul ou de résoudre un problème. Lorsque ce travail est effectué, la légitimité du message est prouvée. Si vous créez un cachet électronique Outlook, il devient difficile et fastidieux pour les expéditeurs de courrier indésirable d'envoyer des messages en masse. En revanche, cela ne change rien pour vous lorsque vous envoyez des messages. Lorsqu'un message comportant un cachet est reçu par Office Outlook 2007, le système peut facilement vérifier la validité de ce message. Si le cachet est valide, cela prouve que l'envoi du message a engendré un certain coût pour l'ordinateur de l'expéditeur. Par conséquent, les messages qui comportent une oblitération apparaissent dans la boîte de réception et non dans le dossier Courrier indésirable.
  
  
• protection contre le courrier indésirable et contre les messages frauduleux de type « phishing » (hameçonnage) Office Outlook 2007 comporte un filtre de courrier indésirable amélioré qui trie encore plus de messages électroniques indésirables qu'auparavant. Il intègre également une nouvelle protection contre le hameçonnage (messages frauduleux qui vous incitent à fournir des informations personnelles). Office Outlook 2007 examine les messages suspects et vous protège en désactivant automatiquement les liens inclus dans ces messages jusqu'à ce que vous les approuviez. De plus, vous êtes prévenu directement dans ces messages en cas de lien vers des sites potentiellement dangereux ou nuisibles.
  

Meilleure protection des données personnelles et professionnelles

• dossiers de courrier gérés Inclus dans Exchange 2007, les dossiers de courrier gérés permettent aux entreprises d'appliquer aux boîtes aux lettres des employés des stratégies de stockage et de conservation du courrier, notamment des procédures spécifiant les conditions d'accès des autres personnes à ces boîtes aux lettres.
  
  
• référentiel des messages électroniques Vous pouvez enregistrer et archiver les messages électroniques dans une bibliothèque de documents Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 vous donne accès à ces référentiels, que vous pouvez utiliser de la même manière que vos dossiers de courrier. Cependant, ces référentiels peuvent être rendus publiquement accessibles et ils sont optimisés à des fins d'archivage et de conformité à long terme.
  
  
• gestion des droits relatifs à l'information (IRM) L'IRM améliorée est une technologie d'application de stratégie disponible dans le système Microsoft Office, qui permet de protéger les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les messages électroniques contre les utilisations et accès non autorisés. L'IRM vous permet de spécifier qui peut accéder à un document ou un message électronique et de décider qui peut modifier, copier, transmettre et/ou imprimer le contenu et les pièces jointes.
  
  
• gestion des informations de disponibilité Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, vous pouvez spécifier qui peut afficher vos informations de disponibilité. Ainsi, vous restez maître de vos données personnelles.
  
  
• centre de gestion de la confidentialité Le centre de gestion de la confidentialité est l'emplacement où résident les paramètres de sécurité et de confidentialité pour les programmes Microsoft Office System 2007. Les niveaux de sécurité Très élevé, Élevé, Moyen et Bas utilisés dans les versions antérieures d'Office ont été remplacés par un système de sécurité plus efficace.

Fonctionnalités vous évitant de perdre votre travail

Diagnostics Office Les Diagnostics Microsoft Office consistent en une série de tests de diagnostic qui vous aident à comprendre pourquoi votre ordinateur se bloque. Ces tests peuvent résoudre directement certains problèmes et identifier les moyens permettant d'en résoudre d'autres. Les Diagnostics Microsoft Office remplacent les fonctionnalités de Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Diagnostiquer et réparer les programmes Office qui se bloquent à l'aide des Diagnostics Office.
récupération d'un programme Office Outlook 2007 a amélioré ses fonctionnalités afin d'éviter la perte de votre travail lorsqu'un programme se ferme anormalement. Dans la mesure du possible, Office Outlook 2007 essaie de récupérer certaines caractéristiques du programme lors de son redémarrage.

Prenons un exemple : vous travaillez sur plusieurs fichiers à la fois. Chaque fichier s'ouvre dans une fenêtre différente et chacune d'entre elles comporte des données spécifiques. Office Outlook 2007 se bloque. Lorsque vous redémarrez Office Outlook 2007, le programme ouvre les fichiers et restaure les fenêtres dans leur état antérieur au blocage de Office Outlook 2007.

Envoyer le message qui convient

• outils de vérification linguistique Les outils suivants sont de nouvelles fonctionnalités de vérification orthographique :

• Le vérificateur d'orthographe fonctionne désormais de façon plus cohérente dans les applications Microsoft Office System 2007. En voici quelques exemples :
  • Plusieurs options de vérification orthographique sont maintenant globales. Si vous modifiez une de ces options dans une application Office, cette option est également modifiée dans toutes les autres applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier le mode de fonctionnement du vérificateur d'orthographe.
  • Non seulement les applications partagent les mêmes dictionnaires personnalisés, mais elles peuvent également les gérer à l'aide de la même boîte de dialogue. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajouter des mots au vérificateur d'orthographe par le biais de dictionnaires personnels.

• Le vérificateur d'orthographe de Microsoft Office System 2007 comprend le dictionnaire postérieur à la réforme de l'orthographe française. Dans Microsoft Office 2003, il s'agit d'un outil complémentaire devant être installé séparément. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier le mode de fonctionnement du vérificateur d'orthographe.
  
  
• Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue lorsque celle-ci est utilisée pour la première fois. Ces dictionnaires forcent le vérificateur d'orthographe à signaler les mots que vous ne souhaitez pas utiliser. Cela peut être utile pour éviter les mots obscènes ou non conformes à votre guide de style.
  
  
• Le vérificateur d'orthographe peut repérer et signaler certaines erreurs de vérification contextuelle. Avez-vous déjà tapé une erreur semblable à la suivante ? Il se rend à sont travail. Dans Office Outlook 2007, vous pouvez activer l'option Utiliser la vérification orthographique contextuelle (uniquement pour l'anglais, l'espagnol et l'allemand) afin de trouver et de corriger ce type d'erreur. Cette option est uniquement disponible lors de la vérification orthographique de documents en anglais, allemand ou espagnol.
  

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