gestion du temps, gestion des priorités, gérer son temps, Méthode Gamonnet

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une méthode simple pour gérer des projets avec Outlook
des modèles et listes de contrôle réutilisables
une approche collaborative de la gestion de projets.

préciser le projet : livrables, échéanciers, ressources, informations
planifier ses projets dans Outlook dans les Tâches
organiser ses réunions de projets dans le Calendrier
assigner des tâches aux membres de l'équipe
faire des suivis sur l'avancement des projets
faire le post-mortem de la réalisation des projets.

gérer ses projets avec Outlook ou MS Projects ?
définir le projet dans une tâche Outlook et sa section Notes
documenter le projet en insérant des éléments d'Outlook : courriels, tâches, calendrier, contacts, notes Post-it électroniques
créer des modèles de plans de projet et de listes de contrôle avec les Notes Post-it électroniques ou des modèles de courriel Outlook
organiser ses communications avec l'équipe de projet via un agenda de groupe
organiser ses réunions de projets : vérifier la disponibilité, convoquer, consigner dans le calendrier
assigner des tâches à un ou plusieurs membres de l'équipe de projet
être informé automatiquement de la réalisation de tâches assignées
obtenir des rapports d'avancement en tout temps
établir des plans Gantt avec Outlook
établir un planning visuel et en couleur des projets en cours dans un calendrier dédié "Calendrier des projets"
établir une planification chronologique par projet en utilisant les catégories et la personnalisation des affichages des tâches : par projet (catégorie) et tri par date de début
visualiser les tâches à accomplir sous forme de calendrier par date de début
faire un post-mortem de la réalisation des projets et archiver le projet documenté.

toute personne qui doit gérer de multiples mandats ou projets.

Préparation

rencontre ou réunion téléphonique d'identification des besoins
envoi d'un dossier de présentation avec auto diagnostic.

Apprentissage

atelier de formation avec exercices pratiques individuels et en équipe
quand cela est approprié, il est demandé aux participants d'apporter leur portable.

Suivi

messages de suivi pour aider les participants à mettre en pratique ce qu'ils ont appris
télécoaching par courriel sur une base volontaire.

sessions publiques et en entreprise : une demi-journée ou sous format conférence de 60 à 90 minutes.

sessions adaptées au profil et besoins des participants : durée, contenu, cas pratiques
coaching personnalisé

ateliers de formation : 6 à 15 participants
conférences : jusqu'à 50 personnes
coaching personnalisé : 1 à 3 participants

aide-mémoire plastifiés
conseils pratiques en format Post-it électroniques que les participants peuvent glisser dans leurs dossier Notes : Outlook, Lotus Notes ou GroupWise
copie de la présentation PowerPoint en format .PDF
conseils en ligne dans la section Conseils de l'expert de notre site web www.Gamonnet.com

connaissance de base d'Outlook (calendrier et tâches) et une bonne motivation à apprendre et expérimenter de nouvelles façon de gérer ses projets avec Outlook.

ce programme est animé par François Gamonnet, co fondateur de l'Institut de Gestion du Temps et d'IC Formation, ou un de nos conseillers senior spécialisé dans le sujet.

si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.