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Point de vue des participants 1- Quelles améliorations avez-vous constaté dans la gestion de vos courriels ? 2- Avez-vous adopté la méthode TTC (Toucher, Traiter, Classer) pour garder le contrôle de votre boite de réception ? 3- Utilisez-vous plus les fonctionnalités de la messagerie : règles, boutons de vote, expiration des messages, indicateurs de suivi ? 4- Quelles améliorations avez-vous constaté dans la gestion de vos tâches ? 5- Utilisez-vous les fonctionnalités des tâches : priorité, date de début, catégories ? 6- Quelles améliorations avez-vous constaté dans la gestion de votre calendrier ? 7- Pouvez-vous mieux visualiser votre charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle avec l'affichage Calendrier-Liste des tâches, Tâches quotidiennes (Outlook 2007)? 8- Utilisez-vous les notes Post-it comme aide-mémoire : conseils pratiques, procédures, numéros à avoir sous la main, recettes...? 9- Quelles améliorations avez-vous constaté dans la gestion de vos contacts ?
Point de vue du gestionnaire des participants (Manager) 1- Des règles d'équipe d'utilisation d'Outlook ont-elles été adoptées suite à la formation ? 2- l'assignation de tâches est-elle utilisée, sinon pourquoi ? 3- Les messages courriel échangés sont-ils plus précis et concis ? 4- Des périodes sans réunions ont-elles été instaurées ? 5- Les espaces de partage de documents (répertoires communs, SharePoint, LiveLink...) sont-ils plus ou mieux utilisés ? 6- Un coach Outlook volontaire dans l'équipe a-t-il été désigné ? 7- Ceux qui éprouvent de la difficulté sont-ils aidés ? Pour bénéficier de conseils personnalisés gratuits, envoyer un courriel à :
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en précisant les conseils recherchés.
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