Institut de Gestion du Temps Inc. ● 660, rue de Provence, Longueuil (Québec) Canada J4H 3R2
Tél. : 450-651-7483 ● Fax : 514-849-0433 ● francois@gamonnet.com ● www.gamonnet.com
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  • une meilleure gestion de votre temps, de vos priorités et de vos projets avec GroupWise
  • une meilleure gestion de vos courriels
  • des conseils pratiques adaptés à vos besoins
  • une plus grande maîtrise des multiples fonctionnalités de GroupWise.
  • découvrir le potentiel de GroupWise
  • mieux gérer son temps avec des dossiers Tâches et Calendrier
  • adopter les bonnes pratiques de courriel
  • établir des règles d'utilisation d'équipe de GroupWise (sessions en entreprise).


  • le contenu est adapté au niveau, aux besoins des participants et au temps de formation
  • assignation de tâche au formateur : ce que je veux apprendre lors de l'atelier GroupWise
  • visite guidée des dossiers de GroupWise : Messagerie, Tâches, Calendrier, Contacts, Notes, Dossiers publics...
  • nouveautés dans la version 7 (si pertinent)
  • adopter les bonnes pratiques de courriel : envoyer un courriel, téléphoner ou rencontrer ? Écrire des objets/sujets précis; rédiger des messages clairs et concis; limiter les Cc; limiter les documents attachés; utiliser des modèles pour les messages répétitifs; utiliser l'indicateur de suivi; ...
  • gérer ses tâches et priorités avec le dossier Tâches : créer des listes; documenter; assigner; faire des suivis...
  • gérer de multiples projets (simples) avec le dossier Tâches
  • choisir les bonnes catégories pour regroupe ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
  • visualiser sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle dans le dossier Calendrier
  • visualiser la disponibilité de ses collègues avant de convoquer des réunions
  • comment personnaliser GroupWise pour répondre à vos besoins
  • partager l 'information dans les dossiers publics
  • comment GroupWise peut vous aider à mettre en pratique les 12 étapes de la méthode Gamonnet (voir le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet)
  • comment GroupWise peut vous aider à soigner les 6 maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite, Réunionite
  • comment mettre en pratique ce que vous avez appris
  • établir des règles d'équipe d'utilisation de GroupWise pour en faire un véritable outil collaboratif.
  • toutes les personnes qui veulent exploiter le potentiel de GroupWise pour mieux gérer leur temps, priorités, projets et courriels
  • ceux qui ont déjà suivi un cours de gestion du temps et qui veulent mettre en application les bonnes pratiques avec GroupWise.
Préparation
  • dossier de préparation incluant vos attentes à retourner avant la session
  • questionnaire d'auto-diagnostic GroupWise
  • préalable bureautique : principales fonctionnalités à connaître.

Apprentissage
  • session de formation d'une journée intensive
  • exercices pratiques sur ordinateur. Il est préférable que les participants puissent se connecter à leur vrai GroupWise.

Suivi
  • télécoaching par téléphone ou courriel
  • services de coaching personnalisé sur demande.
  • session publique et en entreprise : une journée intensive
  • deux jours quand ce programme est combiné avec le programme Optimisez votre temps avec la Méthode Gamonnet.
Nous offrons des services de coaching personnalisé en gestion du temps, des priorités, des projets et du courriel avec GroupWise.
Minimum de 6 et maximum de 12 participants.
Les participants reçoivent des aide-mémoire et des fiches de conseils pratiques : comment être plus efficace et efficient avec GroupWise (Méthode Gamonnet en 12 étapes); fiche technique sur les principales fonctionnalités de GroupWise.
Une connaissance de base de GroupWise est recommandée : messagerie et calendrier.
Ce programme est co animé soit par François Gamonnet et un spécialiste de GroupWise.
Si l'évaluation des participants est inférieure à 80 %, un suivi personnalisé et une action corrective seront proposés au client.