Exemples d’affichages personnalisés pour la gestion de projets avec Outlook

1- Modèles de messages : clarification de projets, ordre du jour…

2- Création de dossiers par Projet dans le dossier Tâches (en créant des groupes).

3- Planification d’un projet comprenant de nombreuses tâches en les regroupant par phase de réalisation (en utilisant les catégories).

4- Tableau détaillé des tâches du projet avec les données utiles (personnalisation de l’affichage et ajout de champs).

5- Calendrier consolidé de l’ensemble des projets en cours. Chaque projet est distingué par une couleur (catégories).

6- Calendrier de réalisation des tâches par projet sous forme de tableau Gantt  en utilisant l’affichage chronologique dans le dossier Tâches.

7- Personnaliser la planification des tâches d’un gros projet en ajoutant des champs et en utilisation des fonctions  Regrouper par, Trier, Filtrer. Afin de ne voir que les données que l’on a besoin sans avoir besoin de les effacer et garder ainsi un historique complet du projet.

8- Créer des agenda de groupe pour les différentes équipes de projet. Connaître immédiatement leur disponibilité, convoques des réunions, envoyer des messages aux membres de l’équipe.