Point de vue des participants

1- Gérez-vous maintenant vos projets avec Outlook 2003 – 2007 – 2010 ?

2- Avez-vous créé des modèles : questionnaire de clarification des projets, plan d’action, ordre du jour des réunions de projets…?

3- Planifiez-vous l’ensemble des tâches en utilisation de dossier Tâches ?

4- Avez-vous personnalisé les affichages du dossier Tâches pour visualiser les données utilises sur les projets ?

5- Utilisez-vous le calendrier pour visualiser la charge de travail des projets

6- Déléguez-vous des tâches en utilisation l’assignation de tâches (Outlook 2003) ou l’affection de tâches (Outlook 2007 ou 2010) ?

7- Avez-vous créez des agenda de groupe par projet ?

8- Indiquez-vous dans le calendrier des dates butoirs et échéances à respecter impérativement ?

9- Utilisez-vous les catégories (avec les couleurs) pour regrouper les tâches par projet et les identifier par la couleur (dans les dossiers Tâches, Calendrier, Contacts, Courriels, Notes ?

10- Faites-vous de meilleurs suivis des tâches et respect des échéanciers en utilisation les drapeaux dans les courriels, la liste des tâches et les tâches par personne assignée ?

Point de vue du gestionnaire des participants (Manager)

1- Des règles d'équipe d'utilisation d'Outlook, pour la gestion des projets, ont-elles été adoptées suite à la formation ?

2- Une boite aux lettres Outlook des projets a-t-elle été créée pour centraliser et partager les information sur les projets ?

3- Les échéanciers des projets sont-ils mieux respectés ?

4- Les réunions de projets sont-elle mieux structurées avec l’utilisation d’Outlook : convocation, ordre du jour, compte-rendu… ?

5- Les projets sont-ils mieux documentés (courriels, tâches, planning, réunions, suivis, retards, post-mortem… ?

6- Avez-vous la perception que la gestion des projets est plus efficace et efficiente ?

7- Pensez-vous adopter SharePoint (Microsoft, ou sa version Online)
http://www.microsoft.com/online/fr-fr/produits/sharepoint-online.mspx?wt.srch=1 
pour améliorer le travail collaboratif ?

Pour bénéficier de conseils personnalisés gratuits, envoyer un courriel à :  Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. en précisant les conseils recherchés. Je me ferai un plaisir de vous aider.