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Bulletin 8 - Se concentrer sur ses tâches
Comment se concentrer sur ses tâches pour produire un résultat élevé en moins de temps. Quelques conseils utiles.

1- La qualité du travail dépend plus degré de concentration que de la durée d'exécution.

2- Préparer tout ce dont vous aurez besoin (dossiers, documents) pour les avoir sous la main avant de commencer à exécuter la tâche.

3- Choisir les périodes les plus propices pour réaliser la tâche : jour et heure.

4- Tenir compte de son biorythme. Se reposer et réaliser les tâches importantes en tenant compte de vos périodes de haute concentration.

5- Ne mettre sur son bureau que les dossiers à traiter pour ne pas être distrait par les autres.

6- Planifier suffisamment de temps pour chercher à accomplir la tâche du premier coup. Sauf celles qui nécessitent de "dormir" dessus.

7- Morceler des grosses tâches en petites tâches.

8- Éliminer (quand c'est possible) les sources de distraction visuelle ou sonore.

9- Si vous réalisez que vous n'arrivez pas à vous concentrer ou que vous êtes fatigué, replaniriez la tâche à une meilleure période (d'où l'importance de planifier suffisamment d'avance).

10- Vous réalisez que vous reportez plusieurs fois la réalisation d’une tâche qui demande de la concentration. Chercher la cause : pas suffisamment préparé, peur de l'échéance, ne pas aimer faire ce type de tâche, besoin de l'adrénaline que procure l'action à la dernière minute ?

11- En cours de réalisation, se détendre, se lever, faire des exercices d'assouplissement ou de respiration.