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Bulletin 10 - Accroître son efficacité
Comment Outlook  (ou Lotus Notes ou GroupWise) peuvent vous aider à être plus efficace.

Vos outils ne peuvent pas penser à votre place mais il peut vous aider à mettre en place ce que vous pensez.

1- Intégrer vos objectifs annuels et mensuels dans votre calendrier comme une activité périodique le premier
jour de l'année et le chaque mois.

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2- Prioriser vos tâches par importance et urgence et n'oubliant pas les tâches importantes mais pas urgentes
qui sont souvent laissées de côté

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3- Utiliser le dossier Tâches (Outlook) ou Tâches en instance (Lotus Notes) pour dresser des plans d'action afin de terminer le dossier, le projet à l'échéance promise. En classant les tâches par chronologie de date de début.

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4- Réserver du temps pour les dossiers importants aux jours et heures où vous serez le plus concentré. Tenez compte de votre biorythme. Alterner tâches à haute et basse concentration si elles nécessitent plusieurs heures de travail.

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